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Das Volunteerprogramm ist eine logistische Meisterleistung, die mittlerweile, bis auf externe Vereins-Helfergruppen, nahezu online organisiert wird. Bei über 4.000 Volunteers zum BMW BERLIN-MARATHON müssen alle Beteiligte wissen was zu tun ist. Da dies nicht nur von einer Person gesteuert werden kann, gibt es die sogenannten Ressortleiter. Diese fungieren als Schnittstelle zwischen den Volunteers und dem Koordinationsteam in der Geschäftsstelle von SCC EVENTS. In einem bestimmten Zeitraum, meist ab Juni, können sich Freiwillige für den Marathoneinsatz beim Volunteer-Club online anmelden.

Dabei gibt es kaum einen Bereich, in dem nicht nach Volunteers geschaut wird. Ob bei der Startnummernausgabe, Merchandising, der Streckenversorgung, der Kleiderablage, der Streckenabsperrung, beim Start und im Ziel, im medizinischen Bereich, oder im Pressebereich - überall werden fleißige Hände benötigt um euch allen am Ende dieses unvergessliche Rennen zu schenken. Häufig  bestehen die Helferteams aus vielen Stammhelfern, aber auch Neulinge bekommen jedes Jahr die Chance in die Helferteams mitaufgenommen zu werden.

Jeder Ressortleiter hat Zugriff auf seine angemeldete Helfergruppe im Volunteer-Club und kann sich seine Helferliste ziehen. Sie bereiten ihre Einsatzpläne vor und informieren die Helfer über ihre Aufgaben. Sowohl die Ressortleiter als auch die eingespielten Marathonhelfer weisen die neuen Helfer vor Ort ein, so dass die Abläufe jedes Jahr aufs Neue in gewohnter Qualität funktionieren.

Die Anmeldefrist für den Helfereinsatz beim diesjährigen BMW BERLIN-MARATHON läuft am 07.09.2012 ab. Für Sa., 29.09.2012 und für So., 30.09.2012 benötigen die Einsatzbereiche Streckenposten, Kleiderablage, Info Point, Pressebüro und Massage (Organisation) noch zahlreiche Helfer.

Am Sa., 29.09.2012 werden im Einsatzbereich Merchandising/Service und am So., 30.09.2012 im Einsatzbereich Versorgung (Strecke) Helfer benötigt.

Hier geht es zur Anmeldung: http://www.bmw-berlin-marathon.com/community/volunteerclub/